ලේකම් ධූරයේ කටයුතු මොනවාද

ලේකම් ධූරයේ කටයුතු පැහැදිලිව නිර්වචනය කිරීම සඳහා, ඔබ කෙනෙක් ගැන කතා කරන්නේ කිරීම පිළිබඳව දැන ගැනීමට අවශ්ය වේ. ඇත්තෙන්ම, මෙම ස්ථාවරය ක්රම කිහිපයක් දැක ගත හැකි ය. දන්නා, උදාහරණයක් ලෙස, පරිපාලන කාර්යාලය සේවකයෙක්, මහ ලේකම්වරයා ප්රධානියා ලෙස එක්තරා සංවිධානයක් (ප්රධානියා), රාජ්ය ලේකම් සිවිල් සේවකයෙකු ලෙස, ලේකම් ලෙස රාජ්ය තාන්ත්රික පුද්ගලයා, සේවකයෙක් ලෙස හිස ලේකම්, සහ අනෙකුත් විකල්ප ලෙස සහකාර. බොහෝ විට, පශ්චාත් සඳහන්, මතක සමාගමේ අධ්යක්ෂක සහ එහි ව්යාපාර ඒකක පුද්ගලයා ප්රධානීන් ලෙස කාර්යයන් සඳහා (පැවරුම්) සිදු කරන සේවක ඇත. එය මෙම නඩුවේ ලේකම් ධූරයේ කටයුතු සංවිධානාත්මක හා තාක්ෂණික ගැටළු සඳහා තනි නියෝග ඉටු දක්වා අඩු බව හැරෙනවා.

දේ දැන ගත යුතු හා ලේකම් කළ යුත්තේ

දිනපතා ලේකම් පහත දැක්වෙන කාර්යයන් ඉටු කළ යුතු ය:

1. හිස මාරු කිරීමට තම යටත් තොරතුරු ලැබේ.
2. දුරකතන කළමනාකරු සංවිධානය කිරීම. ඔහු නැති, තොරතුරු ලබාගැනීම, පසුව අධ්යක්ෂ අවධානයට එය ගෙන ඒමට.
3. ලැබීමට හා දුරකථන පණිවිඩ වාර්තා තබා.
4. හිස සාමාන්ය මෙහෙයුම් සඳහා කොන්දේසි නිර්මානය: ලිපි හා කාර්යාල උපකරණ සඳහා ඇති ඉල්ලුම අධීක්ෂණය කිරීම.
5. නිෂ්පාදනය සාකච්ඡා සහ රැස්වීම් සංවිධානය කිරීමට සහාය. මෙම අවස්ථාවට කරන ලද දිනය, ස්ථානය හා වේලාව සහභාගීවන්නන් සඳහා ගෙන ඒමට. වර්තමාන නියෝජිතයින්ගේ පැමිණීමේ සහතික කිරීම සහ එම රැස්වීම විනාඩි තබා ගැනීමට අවශ්ය ද්රව්ය එක් රැස් කරන්න.
6. ව්යවසාය දී වාර්තා තබා ගන්න. මේ සඳහා, ලේකම්, පිළිගැනීමේ සිදු ඇතුලට එන තැපැල් සංවිධානය හා කළමනාකරණය එය ඉදිරිපත් කළ යුතුය. එවිට, පනවා ඇති වීසා මත පදනම් වූ සිතුවම් යටතේ ලේඛන දක්ෂතා දැක්වූ යවන්න. මෙම රාජකාරි ලේකම් ද ප්රගතිය, කාල සහ ඔවුන්ගේ ක්රියාත්මක ප්රතිඵල පාලනය වේ.
7. මුද්රණය සහ ලිපි ලේඛන සහ පිටපත් වැඩ ඉටු.
8. සමාගමේ ප්රධානියා සහ ගැටළු මුල් විසඳුමක් සඳහා කොන්දේසි නිර්මානය වීමට ඇති හැකියාව හා අමුත්තන් පිලිගැනීම සංවිධානය කිරීම.

ලේකම් මෙම පෙනෙන පරිදි සරල රාජකාරි ඉටු කිරීම සඳහා, සේවකයාට දැන ගැනීමට අවශ්ය:

• සමාගමේ කළමනාකරණ හා එහි ව්යුහාත්මක අංශ සමස්ත ව්යුහය;
• රෙගුලාසි, සමාගමේ කාර්ය මණ්ඩල හා ව්යුහය, එහි පැතිකඩ, සංවර්ධනය හා පශ්චාද් බලාපොරොත්තු;
• නඩු කටයුතු නිසි ලෙස කරගෙන සඳහා නියෝග
• කාර්යාල උපකරණ හා සන්නිවේදන මාර්ගයෙන් ප්රයෝජනය සඳහා නිති;
• BTP, ගිනි ආරක්ෂක හා කාර්මික ස්වස්ථතාව සිට පාලනය;
• රැකියා ස්ථානයේ වැඩ සංවිධානයේ නිති;
• නියාමන හා නීතිමය ක්රියා, නියෝග, රෙගුලාසි, සිදු වැඩ සැලසුම්, ගිණුම් හා තත්ත්ව පාලනය පිළිබඳ උපදෙස්.

නිශ්චිතභාවයකින් ලිපිකරු

අප නිශ්චිත, පටු විශේෂීකරණය ගැන කතා කරන්නේ නම්, මෙම තත්ත්වය තරමක් වෙනස් වේ. උදාහරණයක් ලෙස, ගන්න, ලේකම්-ලිපිකරු රාජකාරී. පශ්චාත් ඉතා මාතෘකාව වැඩ පැහැදිලිව අර්ථ අංගයක් වේ. සාමාන්යයෙන්, එක් එක් ව්යවසාය දැනටමත් කාර්යාල වැඩ කටයුතු කෙරෙහි විශේෂඥ ගෙනහැර දැක්වෙන රැකියා විස්තරයක්, ඇත. එවැනි උපදෙස් තිබේ නම්, එය නිර්මාණය කිරීම සඳහා වඩා හොඳ වේ. මෙය සිදු කිරීම සඳහා, ඔබ සුදුසුකම් අත්පොතක් සාම්පල, දළ වශයෙන් වන දී භාවිතා කළ යුතු වේ. ඊට පසු, සම්මත අනුවාදය නිශ්චිත සංවිධානය-විශේෂිත හා අභ්යන්තර ලක්ෂණ සඳහා සම්බන්ධයෙන් වෙනස් කිරීමට අවශ්ය වේ. පොදුවේ ගත් කල, ලේකම්-පිළිගැනීමේ රාජකාරි පැහැදිලිව ප්රධාන අංශ තුන කඩිනමින් සොයා ගත යුතු ය:

1. ලිපි සමඟ කටයුතු කිරීම. පිළිගැනීමේ, නවීන ක්රම හා කාලීන සරයක එය සැකසීම.
2. අභ්යන්තර ප්රලේඛනය සුදුසු කළමනාකරණය.
3. ලියාපදිංචිය, දැඩි ගිණුම්කරණය සහ ගබඩා කිරීම සඳහා අවශ්ය නම් ලේඛනාගාරයේ ලිපි ලේඛන මාරු.

මෙම ලෝකාර්ථය විශේෂාංග

ඇතැම් ව ාපාර වගකීම් පුළුල් පරාසයක ද ඇතුළත් වන මෙම කාර්යාලය සඳහා අවශ්ය කාර්ය මණ්ඩලය හඳුන්වා: ". සහකාර අධ්යක්ෂ" ද "යන උපකාරක" සිට එවැනි විශේෂඥ පුළුල් දැනුම හා තත්ත්වය හොඳ විධානය තිබිය යුතුයි. රාජකාරි තරමක් නිසා වැඩි බලය පුළුල් sekretaryareferenta. එය සමස්ත - ලේකම් සුපුරුදු වැඩ කර, යන වචනය "සහකාර" සම්මත ලැයිස්තුවට සමහර සංශෝධන හඳුන්වා දුනි. විශේෂයෙන් ම, පරිපාලන සහකාර ස්වාධීනව යම් ප්රශ්න මත අමුත්තන් පිළිගැනීමේ පැවැත්වීමට හැක. යම් යම් තොරතුරු ළඟ තබා, ඔහු තමන්ගේ ම තීරණ ගැනීමට හැකි වේ. මීට අමතරව, සහකාර කළමනාකරුට සංවිධානය (ව්යාපාර) කටයුතු සම්බන්ධයෙන් වැදගත් පැවරුම් සිදු කරනු ලබයි. සමහර විට පරිපාලන සහකාර මානව සම්පත් පරිපාලන වගකීම පවරනු ඇත. මෙම කාර්යය කරන ලද මුළු මුදල ෙකොපමණද ඔබට අතිරේක රාජකාරි කටයුතු ඉටු කිරීමට ඉඩ විට පමණක් සිදු කෙරේ.