එක්සෙල් සාරාංශය වගුව: නිර්මාණය හා වැඩ කරන ආකාරය? එක්සෙල් PivotTables සමඟ වැඩ

ඕනෑම කාර්යාලය ලිපි ලේඛන නිර්මාණය සහ සංස්කරණය කිරීමට උත්සාහ කරන විට බොහෝ කාර්යාලය පරිශීලකයන් බොහෝ විට අභියෝග ගණනාවක් මුහුණ දීමට සිදු වේ. බොහෝ විට මෙම සමාගම් කිහිපයක් කාර්යාලය වැඩසටහන්, වන විශාල ලෙස වෙනස් විය හැකිය මූලධර්ම භාවිතා බව යන කරුණ නිසා ය. විශේෂයෙන් කරදර ගොඩක් එක්සෙල් PivotTables නිර්මාණය කළ හැකිය.

එහෙත් වාසනාවකට මෙන්, සාපේක්ෂ වශයෙන් මෑතකදී MS Office 2010-2013, පමණක් නොව පෙළ ගොනු, පැතුරුම්පත්, පරිගණක දත්ත ගබඩා සහ ඉදිරිපත් කිරීම් සැකසීම සඳහා යාවත්කාලීන මෘදුකාංග කිහිපයක් අන්තර්ගත වන අතර මතු නොව, ඔබට සමාගම් පරිසරය තුළ සේවකයින් කිහිප සමගාමීව ඔවුන් සමග කටයුතු කිරීමට ඉඩ මිල කළ නොහැකි ය.

ඇයි නව අනුවාදය?

මෙම ප්රශ්නය තේරුම් ගැනීමට නම්, ඔබ මෙම කාර්යාලීය පෙල සමග සිදු වී ඇති වඩාත්ම සැලකිය යුතු වෙනස්කම් සියලු පිළිබඳව අප සිතිය යුතුවේ.

පෙර ලෙස, එය එක්සෙල් ඔබ සරල වගු නිර්මාණය කිරීමට ඉඩ පමණක් නොව, නමුත් පවා තරමක් සංකීර්ණ දත්ත සමුදා නිර්මාණය සඳහා ක්රියාමාර්ගයක් දෙවන ඉල්ලුම වේ. අනෙකුත් අංග මෙන්, ඔබ වෙනස් වන අතර, අවශ්ය ආකෘතියෙන් ලිපිය සුරැකීම හෝ එහි ආරක්ෂාව සඳහා අවශ්ය පියවර නියම කළ හැකි මත ක්ලික්, "කාර්යාලය" බොත්තම ද එක් කර ඇත. එය සැලකිය යුතු ලේඛනයේ ආරක්ෂක මොඩියුලය ලෙස උසස් කරන ලදී.

Excel වලට වඩාත් සැලකිය යුතු වෙනස්කම් සඳහා පරිදි, එය නිසා, මින් පෙර බොහෝ විට ගණනය කිරීම් තරමක් බරපතළ වැරදි පෙනී දේ, සූත්ර සම්බන්ධයෙන් බොහෝ වැරදි නිවැරදි සඳහන් කළ යුතු ය.

මෙම කාර්යාලය වැඩසටහන් පමණක් මාලාවක්, පමණක් නොව, බලවත් මෙවලමක්, වඩාත් සංකීර්ණ කාර්යයන් පවා විසඳීමට සුදුසු දෙයක් නොවේ - එය ඇසුරුම් නව අනුවාදය බව කිව යුතු ය. ඔබ අප තේරුම් ගැනීමට හැකි වන පරිදි අද එක්සෙල් හැරීම මේසය සලකා බලනු ඇත.

ඒක මොකක්ද? එය සඳහා ද?

"ඔෆිස්" නව අනුවාදය වඩාත් සැලකිය යුතු වෙනසක් රිබනය (පීත්ත පටිය) යන තනන්නන් ලෙස කර ඇති තම පූර්ණ perekroenny අතුරු මුහුණත වේ. පටිවලට සියලු 1500 විධාන පහසුවෙන් ප්රවර්ග වර්ගීකරණය කරනු ලබයි, ඒ නිසා ඔබ ඔවුන් සොයා ගැනීමට දිගු කළ යුතු නැත. සම්පූර්ණයෙන්ම මෙම පරාමිතීන් හා සමග අනුකූල කිරීම සඳහා, ගොඩනගන්නන්ගෙන් විවර්තන වගු වැඩි දියුණු Excel වලට එකතු කර ඇත.

අද අපි ඩමි සඳහා එක්සෙල් «පිළිබඳව සලකා බලන්න." සාරාංශ වගු - ක්රියාවලියක් ප්රතිඵල පැහැදිලිව වර්ගීකරණය කරනු ලබන විශේෂ මෙවලමක්. සරලව කිවහොත්, ඔවුන් තම මාරුව සඳහා සෑම විකුණන්නා අලෙවි කොපමණ අය හෝ වෙනත් භාණ්ඩ බලන්න කිරීම සඳහා භාවිතා කල හැක. මීට අමතරව, ඔවුන් එය අවශ්ය අවස්ථාවන්හීදී භාවිතා වේ:

• අවසන් වාර්තා ලිවීම සඳහා විශ්ලේෂණ ගණනය කිරීම් සූදානම් වෙන්න.
• , ෙවන් ෙවන් වශෙයන් තම සෑම දර්ශකයක් ගණනය කරන්න.
• දත්ත වර්ගය ජිනිවා හි නිෂ්පාදනය.
• පෙරහන් සහ දත්ත පිළිබඳ ගැඹුරු විශ්ලේෂණයක්.

මෙම ලිපියෙන් අපි ඒවා නිර්මාණය කිරීමට පහසු ක්රම දෙස කරනු ඇත. ඔබ Excel හැරීම මේසය සවිස්තරාත්මක අනාවැකි නිර්මාණය හා විග්රහ කළ කිරීමට, කාලය මාලාවක් නිර්මාණය සහ විශ්ලේෂණය කිරීමට උපකාරී වේ ඉගෙන ගනු ඇත.

අපේක්ෂිත ලේඛනයක් ඇති

ඉතින් කොහොමද එක්සෙල් දී හැරීම වගුව නිර්මාණය? පළමුව ඔබ අප පසුව විශ්ලේෂණය සඳහා දත්ත කරන්න ඇති සරල ලියවිල්ල නිර්මාණය කිරීමට අවශ්ය වේ. එක් තීරු එක් පරාමිතිය සඳහා වැයවේ යුතුය. සරල උදාහරණයක් ගෙන:

• පාවිච්චි කාලය.
• භාණ්ඩ අලෙවි කර ඇත.
• අලෙවි වූ මුළු පිරිවැය.

මේ අනුව, එක් එක් සබැඳියක් තීරුව තුල ජනනය පරාමිති සියල්ල අතර: සපත්තු පෙරවරු 9 දක්වා අලෙවි වී අවසන් වී ඇති ලාභය n-රූබල් උපකල්පනය.

හැඩතල වගු

සියළුම මුල් තොරතුරු සූදානම් කළ පසු, පළමු තීරුව පළමු සෛල කර්සරය තබා ටැබය "ඇතුල් කරන්න" පසුව බොත්තම මත ක්ලික් කරන්න "සාරාංශය වගුව" විවෘත කරන්න. ඔබ වහාම දකිනු ඇත සංවාද කොටුව ඔබ පහත සඳහන් මෙහෙයුම් කළ හැකි වන:

• ඔබ වහාම "හරි" බොත්තම ඔබන්න නම්, එක්සෙල් PivotTables වෙනම පත්රයේ වහාම ප්රදර්ශනය වනු ඇත.
• පූර්ණ excretion රිසිකරණය.

අග දී, සංවර්ධකයින් අපට තොරතුරු ඉල්ලා ප්රදර්ශනය කරන බව සෛල පරාසය තීරණය කිරීම සඳහා අවස්ථාව දෙන්න. මෙම පසු, පරිශීලක නව වගුව විශේෂයෙන් නිර්මාණය කරනු ලබන දැනට පවතින හෝ පත්රයේ අලුතින් නිර්මාණය කිරීමට තීරණය කළ යුතුය. ක්ලික් "හරි" විසින්, ඔබ වහාම සූදානම් මේසය ඉදිරිපස දකිනු ඇත. එක්සෙල් හැරීම වගු නිර්මාණය ප්රයෝගිකව අවසන් කර ඇත.

ෂීට් ප්රදේශයේ පිහිටි දකුණු පැත්තෙන්, කවුරුන් සමග ඔබ කටයුතු කරනු ඇත. ක්ෂේත්ර පසුව දත්ත වගුවක් ප්රදර්ශනය කිරීමට නියමිතය ඇදගෙන ගොස් වෙනම ප්රදේශ බවට වැටී, කළ හැකිය. ඒ අනුව, එම හැරීම මේසය තමන් විනිවිදක තැනීම වම් පැත්තේ පිහිටා ඇත.

වම් මූසික බොත්තම, මෙම "භාණ්ඩ" ඉන්නා අතර (ෂීට් වම් පැත්තේ) ඇති "අගය" එකම මාර්ගය ඉදිරියට දී "ටයිටල් බාර් එකේ" බවට එය යැවීම පැවැත්වීම, සහ ක්ලික් කරන්න "විකුණුම් ලකුණුවල එකතුව". ඔබ මුළු විශ්ලේෂණය කාලයක් තුළ විකුණුම් ප්රමාණය කොපමණද ලබා ගත හැක ආකාරය වේ.

කාල ශ්රේණි නිර්මාණය කිරීම සහ ජිනිවා හි

කාලය නිශ්චිත දිග විකුණුම් විශ්ලේෂණය කිරීම සඳහා, ඔබ විසින් වගුව තුල ම අදාළ ඡේද ඇතුල් කළ යුතුය. මෙය සිදු කිරීම සඳහා ඔබ පත්රය බවට යා යුතු "දත්ත" සහ ඔහු විසින් වහාම කල දින සිට නව තීරුව තුනක් ඇතුල් කරන්න. සමග තීරු තෝරන්න නිෂ්පාදනයේ නම, පසුව බොත්තම "ඇතුල් කරන්න" මත ක්ලික් කරන්න.

සියලු අලුතින් නිර්මාණය තීරු මූලාශ්රය දත්ත සමඟ දැනට ඇති table තුල සිටි බව ඒ නිසා, ඉතා වැදගත් වේ. මේ අවස්ථාවේ දී, නැවත එක්සෙල් හැරීම වගු නිර්මාණය අවශ්ය විය. ඔබ හුදෙක් අපේක්ෂිත දත්ත, නව කුඹුරු එකතු වනු ඇත.

භාවිතා සූත්රය

උදාහරණයක් ලෙස, අලුතින් නිර්මාණය තීරු, එම "අවුරුදු" නමින් හැක "මාසික", "මාස-වසර." ලබා ගැනීමට අප ඔවුන් එක් එක් එක් උනන්දුවක් දක්වන දත්ත ගණනය කිරීම සඳහා වෙනම සූත්රය ලියාපදිංචි කිරීමට සිදු වනු ඇත:

• ඇති "වාර්ෂික" රූපාකාරයෙන් සූත්රය ඇතුල්: "= වසර" (දිනය ගැන සඳහන්).
• (ද දිනය වටම) "= මාසය": මෙම මස ප්රකාශනය මගින් පිරිමැසිය යුතුය කළ යුතුය.
• රූපාකාරයෙන්, තුන්වැනි තීරු අපි (කරනු ලබන වර්ෂය සහ මාසය සඳහන්) සූත්රය "= CONCATENATE" ඇතුල් කරන්න.

ඒ අනුව, අප සියලු මුල් දත්ත සමඟ තීරු තුනක් සොයා ගන්න. දැන් "සාරාංශය" මෙනුවට යන්න, දකුණු මූසික බොත්තම මත මේසය ඕනෑම හිස් ඉඩ මත මත ක්ලික් කරන්න, පසුව විවෘත කර මෙනුව අයිතමය "යාවත්කාලීන" තෝරන්න. අවධානය යොමු! ඕනෑම වරදක් ප්රක්ශේපණ වැරදි කිරීමට හේතු වනු ඇත ලෙස ප්රවේශමෙන්, එක්සෙල් PivotTables ඇති සමීකරණ ලියන්න.

සිදු කරන්නේ කෙසේ විකුණුම් විශ්ලේෂණය දත්ත?

වම් මූසික බොත්තම ඇති "අවුරුදු" ක්ලික් කරන්න, පසුව "වැනි තීරුව නම" බවට එය ඇදගෙන, පසුව සාරාංශයක් වගුව අවුරුදු හරහා නිෂ්පාදන අලෙවි යම් ආකාරයක ප්රතිඵල ප්රදර්ශනය ආරම්භ අපි නැවත ඔබන්න. හා ඔබ මාසික විකුණුම් විශ්ලේෂණය කිරීමට අවශ්ය නම්? මේ අයුරින් ම, අපට වාර්ෂික තීරුව යටතේ එය ඇදගෙන යන LMB "මාසය" ඔබන්න.

වසර ගණනාවක් පුරා අලෙවි මාසික වෙනස්කම් දෘශ්ය ගතිකත්වයන්, එම "මාසය" වාර්ෂික තීරුව සෘජුවම ඇදගෙන ලබා ගැනීමට, මීට පෙර "වැනි තීරුව නම" තුළ ඉදිරිපත් කරන ලදී. මෙම පියවර සම්පූර්ණ කිරීමෙන් පසු, ඔබ පහත සඳහන් ඉදිරිපත් මේසයක් දකිනු ඇත:

• සමස්ත වර්ෂය සඳහා යම් නිෂ්පාදන අලෙවි කර ඇති මුදල.
• වසර ගණනාවක් පුරා ඔවුන් එක් එක් විකුණුම් ගතිකත්වයන්.

නිකුත් කිරීම පිළිබඳ දත්ත ඉවත් කරන්න

ප්රශ්නය බව උපකල්පනය, අපි ඔක්තෝබර් දත්ත ඉවත් කිරීමට අවශ්ය, ඒ නිසා අපි එය මත පුළුල් සංඛ්යා ලේඛන නැත. සාරාංශය වගුව "පෙරහන් වාර්තාව" බලා, ඉන්පසු "වර්ෂය - මාසික" එය ඇදගෙන යන්න.

පෙරහන් ඔබ ඊළඟ කොටුව තබා ගැනීමට අවශ්ය මේසය ඉහත පෙනී "බහු භාණ්ඩ තෝරන්න." ඊට පසු, එය දිස් වන ලැයිස්තුව, නොතේරූ නිසාවෙන් ඔක්තෝබර්, පසුව "හරි" මත ක්ලික් කරන්න.

මේ අනුව, ඔබ එකතු සහ ඇත්තටම හදිසි නිමැවිය දී මෙම පෙරහන අංග ඉවත් ඔබ පරීක්ෂණ අවශ්ය හැක. මෙම වැඩසටහන ස්වයංක්රියව වෙනස් දර්ශක ගතිකත්වයන් පැහැදිලිව පිළිබිඹු කරමින්, ඔබ උනන්දුවක් දක්වන ලද ඒ මාස සඳහා සංඛ්යා ගණනය කර ඇත.

අපි ප්රක්ෂේපන බලාපොරොත්තු

එන්න යම් කාලයක් සඳහා අලෙවි ප්රතිඵල අනාවැකි කිරීමට උත්සාහ කරන්න. මෙය සිදු කිරීම සඳහා, ඔබ ඔවුන් ජනනය අනාවැකිය දෝෂයක් සිදු කර නොමැති බව එම පෙර-නිවේශිත ප්රතිඵල අක්රීය කළ යුතුවේ.

මේ සඳහා, "මුළු එකතුව" මවුස් කර්සරය තබා, පසුව බොත්තම මත ක්ලික් කරන්න "මහා මුළු ඉවත් කරන්න." ඉන් අනතුරුව, ස්වයංක්රීය යාවත්කාලීන අප ඉහත විස්තර එක්සෙල් PivotTables ක්රමය ( "යාවත්කාලීන" තෝරන්න, හරි මූසිකය බොත්තම මත ක්ලික් කරන්න).

එහි ප්රතිඵලයක් ලෙස, මෙම දත්ත අපගේ සාරාංශයක් මේසයෙන් අහිමි කර ඇත. , විකුණුම් පුරෝකථන දෘශ්ය නියෝජනය ගොඩනැගීම සඳහා ආරම්භයක් තබන්න කිරීමට සැළසුම් කර ඇති අතර, වසර කර්සරය තබා, ඉන් පසුව අපි බොත්තම මත වම් බොත්තම මූසිකය ක්ලික් කරන්න "උපෙල්ඛනෙය් නිර්ණන ආකෘතිය."

දෘශ්ය ස්වරූපයෙන් ඉදිරිපත් ලස්සන හා තොරතුරු ප්රස්තාරය රසවත් අනාවැකිය මත පාරිභෝගික කටයුතු අපේක්ෂිත ප්රතිඵල ඇති බව පසු. මෙය ඔබේ ශක්තිය සුරැකීමට සහ ඇත්තටම අවශ්ය භාණ්ඩ මිලදී ගැනීම සඳහා වැය කළ හැකි බව මුදල් ඉතිරි වනු ඇත.

අපි විවර්තන වගු නිර්මාණය සඳහා වෙනත් දත්ත මූලාශ්ර භාවිත

එය වඩාත් සංකීර්ණ එක්සෙල් පාඩම් සලකා කිරීමට කාලයයි. සාරාංශය මේසය, වෙනත් භාවිතා කරන්නන් විසින් සංස්කරණය කරන කර ඇති බව ලේඛන පදනම මත නිර්මාණය කිරීම ද කළ හැක.

මෙම ක්රියාව "ඒකාබද්ධ කරන්න" අපිට උදව් වෙනවා. මෙම වැඩසටහන ඔබ ස්වයංක්රීයව මෙම නඩුවේ හා අවශ්ය වේ පුද්ගලිෙ අනාවැකි නිර්මාණය කිරීමට ලේඛනයේ පෙළ හා අවශ්ය තැපැල් ලිපිනය, නම හෝ වෙනත් අවශ්ය තොරතුරු ඒකාබද්ධ කිරීමට ඉඩ දෙයි.

මෙම "කාර්යාලය" අනුවාදයක් තුළ කටයුතු ඒකාබද්ධ කාර්යාලය එහෙත් දත්ත විමසුම් 2003 දත්ත මුලාශ්ර තෝරා ගැනීමට මයික්රොසොෆ්ට් විමසුම් භාවිතය සමග සිදු කළ හැකි සාපේක්ෂව බොහෝ වෙනස් වී නැහැ. දත්ත සාරාංශ එක්සෙල් පැතුරුම් පතක් ලබා ගැනීමට, ඔබ, වස්තූන් දෙකක තිබිය යුතුය:

• ප්රධාන ලියවිල්ල එක්සෙල් වැඩසටහන, ලියවිල්ලේ ඇතුල් කළ යුතු දත්ත පෙන්නුම් ඔබට අවශ්ය තොරතුරු මෙන්ම, ක්ෂේත්රයේ අඩංගු වේ. ප්රධාන මේසය සම්මත ලියවිල්ල, පැතුරුම්පත්, නමුත් ඔබ එය ප්රාථමික ලෙස භාවිතා කළ යුතු දේ සංවාද ඒකාබද්ධ (තැපැල් උදව් ඒකාබද්ධ කරන්න), නියම කල යුතුය.
• දත්ත මුලාශ්ර ප්රක්ශේපණය සකස් කිරීම සඳහා අවශ්ය වන තොරතුරු අඩංගු වේ. ඔබ අප ඉහත පෙන්වා ඇති බව ක්රමයක් නව වගුව නිර්මාණය කළ හැකිය.

විට සාරාංශයක් ලේඛන නිර්මාණය කිරීමේ ක්රියාවලිය, මෙම වැඩසටහන දත්ත මූල ගොනුව අඩංගු වාර්තා එක් එක් සඳහා එක් පිටපතක් නිර්මාණය කරයි. මෙම ගොනු නව ලියවිල්ල වෙනම කොටසේ ප්රදර්ශනය, හෝ ඔබේ හැරීම වගුවේ කොටසක් ලෙස භාවිතා කළ හැක.

එක් ඔබේ වම් මූසික බොත්තම අපේක්ෂිත ක්ෂේත්ර මත ක්ලික් කරන්න පමණක් ඇති අතර, ඔබට ඒ වෙනුවට ප්රධාන ලියවිල්ල තුල දිස් වන ක්ෂේත්ර නම් දත්ත මූලාශ්රය බලන්න පුළුවන්. ක්ෂේත්ර ලියවිල්ල තුල යම් ස්ථානයක දී, ඇතුළු කළ හැකිය.

භාවිතා කාණ්ඩ

ඔබට එය වෙන, ඉදිරි හා NEXTIF "පිරවීම" යන්නෙන් අදහස් කරන්නේ "උත්සාහ" සහ FILLIN, ඉන් අදහස් වන්නේ, ප්රවර්ගය අසාගන්න භාවිතා කළ හැකිය. ඔබ ද පදයට ප්රක්ශේපණය ලකුණු පරාමිතීන් අවසන් වගුවේ ප්රදර්ශනය කිරීමට හැකිය. විශේෂ පෙරහන භාවිතා හෝ අප ඉහත සඳහන් කර ඇති පරිදි හුදෙක්, දත්ත වර්ග කිරීම අපේක්ෂිත පිවිසුම් හැකි ය සොයන්න.

ඔබ ස්වාමියා ලියවිල්ල නිර්මාණය කිරීමට සූදානම් වූ විට, ඒකාබද්ධ කරන්න සංවාද කොටුව ඔවුන් සිදු කිරීමට පෙර පරිශීලක සමහර වැරදි හඳුනා ගැනීම හා නිවැරදි කිරීමට ඉඩ දෙයි. සියල්ල පරීක්ෂා කර ඇති විට, ඔබට ආරක්ෂිතව බොත්තම ඔබන්න, එතකොට "ඒකාබද්ධ කරන්න". නම්, කෙසේ වෙතත්, මෙම ඒකාබද්ධ සිදු ඊ-තැපැල් හරහා සිදු කළ යුතුය, ඔබ තැපැල වැඩසටහන ස්ථාපනය කිරීම සඳහා (ඔබ දැනටමත් ස්ථාපනය කර නොමැති නම්) ඔබෙන් විමසනු ඇත.

ඕනෑම වරදක් පවතින අවස්ථාවක, එය තවත් ලේඛනයේ වැරදි නිශ්චිත ක්ෂේත්රයේ ගැන ඒකාබද්ධ සාකච්ඡා කිරීමේ ක්රියාවලිය තුළ, හෝ දත්ත භාවිතා කිරීමට සහය නොදක්වන ආකෘතියෙන් වේ. ඒ නිසා, මෙම ක්රියාවලිය නැවත සමාලෝචනය කළ යුතුය.

පොදුවේ ගත් කල, එක්සෙල් (අප දැක ඇති වන PivotTables සමඟ වැඩ) බලය මිලදී ගැනීමේ සාපේක්ෂව සංකීර්ණ විශ්ලේෂණය පමණක් නොව ඉඩ, පමණක් නොව, අනාවැකි පදනම මත ඔවුන් නිර්මාණය කරන්න.